Vacature secretaris

Bestuurslid-gezocht-e

Per direct zoeken we een nieuwe secretaris.

De secretaris is het geheugen van de organisatie. Hij of zij zet een goed informatiesysteem op waarin het makkelijk zoeken is naar documenten, verslagen en contacten.

Taken

  • Optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders.
  • Zorgen dat post op tijd beantwoordt wordt.
  • Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden.
  • Zorgen dat bestuursleden en betrokken op tijd beschikken over relevante informatie.
  • Relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief.
  • Samen met de voorzitter de agenda voorbereiden.
  • Verslaglegging van vergaderingen.
  • Vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen.
  • Overige correspondentie verrichten.
  • Samen met de voorzitter het beleidsplan en jaarverslag opstellen.
  • De inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.

Functie-eisen

  • Leidinggevende capaciteiten
  • Kennis van geautomatiseerde systemen
  • Dienstverlenende instelling
  • Organisatievermogen
  • Bestuurlijke ervaring
  • Kennis van en affiniteit met de organisatie Vaardigheden
  • Vermogen om in teamverband te werken
  • Goede sociale eigenschappen
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Kunnen spreken in het openbaar 

Voor meer informatie. Neem contact op met Nico Hanhart 06-1104 6559

bottom1
bottom2

 

Voor het actueel houden van je profielpagina.
Login via Ledenlogin